Sao lưu dữ liệu là thao tác vô cùng quan trọng và cần thiết đối với mọi người dùng máy tính. Mặc dù hầu hết mọi người dùng đều hiểu được tầm quan trọng của việc backup dữ liệu, nhưng lại rất ít người duy trì thói quen này hoặc đang phân vân chưa biết đâu là thiết bị sao lưu dữ liệu an toàn và tốt nhất. Trong bài viết ngày hôm nay, chung tôi sẽ giới thiệu một số những thiết bị backup dữ liệu an toàn nhất cho người dùng.
1. Tại sao lại phải backup dữ liệu?
Các dữ liệu trong máy tính không phải nơi cất giữ an toàn mãi mãi, vẫn còn tồn tại rất nhiều nguyên nhân và lí do khiến cho dữ liệu biến mất bất cứ lúc nào (virus, malware, hỏng ổ cứng, bị ẩm mốc, dính nước, bị va đập, bị kiến chui, bị thao tác nhầm, sử dụng lâu…). Để bảo toàn dữ liệu hay tiết kiệm chi phí dịch vụ cứu dữ liệu tốt nhất người dùng nên duy trì thói quen sao lưu dữ liệu theo chu kỳ.
Có rất nhiều cách lựa chọn sẵn có để lưu trữ dữ liệu, tất cả đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng. Chúng tôi sẽ liệt kê ra để bạn có được những lựa chọn tốt nhất.
2. Những thiết bị backup dữ liệu phổ biến và an toàn
2.1. Sử dụng ổ USB
Là thiết bị lưu trữ dữ liệu nhỏ gọn, nó chính là một dạng ổ cứng thu nhỏ, có bán rất phổ biến trên thị trường bởi tính di động của nó rất linh hoạt. USB dễ dàng lưu trữ dữ liệu, nhiều người sử dụng ổ USB để sao lưu dữ liệu, bởi nó được chống va đập, chống rung, dễ dàng mang theo người.
Ưu điểm:
- Nhỏ gọn, tiện lợi, dễ dàng mang theo
- Chi phí mua ổ USB rẻ
- Dể dàng sao chép và chuyển dữ liệu giữa các thiết bị
- Cường độ chống va đập tốt
Nhược điểm:
- Khả năng làm mất cao vì kích thước USB thường rất nhỏ
- Thường xuyên xuất hiện câu hỏi về quá trình đọc và ghi dữ liệu theo chu kỳ.
2.2. Ổ cứng di động
Ổ cứng di động hay còn được nhiều người biết đến là ổ cứng gắn ngoài, nó giống như ổ cứng trong máy tình mà bạn vẫn đang sử dụng, có dung lượng lớn kích thước vừa và lớn, sử dụng trong backup dữ liệu rất hiệu quả.
Ổ cứng di động được nhiều người dùng lựa chọn sử dụng, vì nhu cầu sao lưu được lượng lớn dữ liệu. Tạo sự yên tâm hơn để bảo vệ dữ liệu.
Ưu điểm:
- Giá cả phải chăng
- Chứa được dung lượng lớn
- Sao lưu dữ liệu nhanh chóng
- Chống rung, va đập hiệu quả
Nhược điểm:
- Dễ bị nhiễm virus
- Cần cáp kết nối
2.3. Time machine
Đối với người dùng máy Mac, Time Machine là được xem như một loại thiết bị backup dữ liệu tự động giúp sao lưu dữ liệu vào ổ cứng ngoài. Apple bán thương hiệu của riêng mình với Time Capsules không dây, nhưng bạn có thể sử dụng bất kỳ ổ nào cứng cho nó. Sử dụng phương pháp này, bạn sẽ tự động sao lưu dữ liệu trong mỗi giờ một lần trong 24 giờ trong ngày, chu kỳ thực hiện theo tuần, tháng cho đến khi máy đầy.
Ưu điểm:
- Quá trình thực hiện hoàn toàn tự động, có nghĩa là bạn sẽ không lo quên cập nhật
- Tần suất sao lưu không lo lỗi lỗi thời
- Sao lưu toàn bộ ổ đĩa, không chỉ riêng các tập tin quan trọng
Nhược điểm:
- Máy không dây chuyên dụng nhưng lại rất đắt tiền
- Chỉ áp dụng máy Mac
2.4. NAS (Network Attached Storage)
Các doanh nghiệp hầu như đều có xu hướng sao lưu các dữ liệu của họ vào NAS (Network Attached Storage). Ngày nay đang có rất nhiều người dùng máy tính, ý tưởng này có một sự hấp dẫn nhất định, đặc biệt đối với những người tìm kiếm để lưu tệp tin từ nhiều nguồn khác nhau. NAS với giá thành đang ngày càng giảm, được xem là giải pháp lưu trữ không dây chuyên dụng, nên chắc chắn là sự lựa chọn thuận tiện cho người sử dụng.
Ưu điểm:
- Tự động sao lưu có nghĩa là bạn không sợ quên thực hiện thao tác sao lưu.
- Là giải pháp không dây, thực hiện hoạt động được với cả điện thoại vào máy tính bảng.
Nhược điểm:
- Tốn chi phí
- Khó thiết lập và khó duy trì
2.5. Lưu trữ Cloud
Mặc dù mạng lưu trữ kèm theo chủ yếu là hệ thống Cloud của máy chủ, có rất nhiều tùy chọn lưu trữ Cloud của bên thứ ba với những đặc điểm như: miễn phí, trả phí hoặc miễn phí. Một số lưu trữ được dùng phổ biến như: iCloud, Dropbox, Google Drive và OneDrive là những nơi lưu trữ lớn, miễn phí được nhiều người sử dụng.
Ưu điểm:
- Có thể được thực hiện tự động
- Một số lượng dung lượng mặc định của nhà phát triển cho sử dụng miễn phí
- Không đồng nhất với thiết bị
Nhược điểm:
- Yêu cầu kết nối internet để làm việc
- Bạn không thể tính các vi phạm về bảo mật của chúng
- Các công ty không thể giữ các dịch vụ này mãi mãi
2.6. In ấn
“Giấy trắng mực đen”, đảm bảo các dữ liệu được sao lưu an toàn nhất, nhưng lại kèm theo rất nhiều nhược điểm. Hiện nay sử thiết bị backup dữ liệu bằng máy in dữ liệu không phải là lựa chọn được ưu tiên cho người dùng bởi quá nhiều nhược điểm.
Ưu điểm:
- Không lo bị virus hay malware tấn công
- Không bị ảnh hưởng bởi những sự cố va đập
Nhược điểm:
- Không sao lưu được tập âm thanh, video, tập tin động…
- Quản lý khó, tốn diện tích
- Không tốt cho môi trường
- Dễ cháy, dễ bị mọt, mối, mốc… tấn công
Trên đây là những thiết bị backup dữ liệu phổ biến nhất, được nhiều người sử dụng và áp dụng tùy vào từng nhu cầu hoạt động. Mỗi một loại sẽ có những ưu điểm và nhược điểm riêng. Người dùng có thể so sánh trước khi quyết định cho mình một lựa chọn riêng.
Tham khảo: lưu trữ dữ liệu trên đám mây
