Microsoft Outlook đã trở nên rất phổ biến và được ưa chuộng bởi sự tiện lợi mà nó mang lại. Đây là phần mềm giúp quản lý email một cách dễ dàng từ nhiều nhà cung cấp khác nhau. Sau đây chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn sao lưu và phục hồi dữ liệu Outlook.
Những tiện ích của Outlook
Đối với những người thường sử dụng nhiều địa chỉ email cùng lúc thì Outlook thực sự là một phần mềm vô cùng hữu ích.
- Giúp sao chép, di chuyển dữ liệu từ máy này sang máy khác
- Có khả năng gộp dữ liệu của email cũ vào với email mới
- Đặc biệt có thể phục hồi dữ liệu email nếu bị hacker tấn công
- Vào trình đơn File/Import and Export…
- Khi cửa sổ mới hiện ra, chọn Export to a file, chọn Nex
- Chọn Personal Folder File (.pst). Nhấn Next
Personal Folder File là thư mục chứa toàn bộ dữ liệu email vì thế các bạn nên chọn thư mục này để sao lưu. Lưu ý tích vào mục Include Subfolders để sao lưu mọi thư mục con.
Các bạn cần hết sức cẩn thận trong mọi thao tác để dễ dàng ghi nhớ các vị trí sao lưu, nếu không dễ dẫn đến nhầm lẫn, gây mất dữ liệu.
Phục hồi dữ liệu email
Trong trường hợp muốn phục hồi dữ liệu đã backup, các bạn có thể thực hiện các thao tác ngược lại.
- File/Import And Export
- Chọn Import from another program or file
- Chọn vị trí file đã sao lưu
- Nhấn finish để hoàn thành
Trên đây là những hướng dẫn cụ thể về việc sao lưu và khôi phục dữ liệu trên Outlook. Chúc các bạn thành công!
